Время - неконтролируемая единица... Оно вроде как есть у всех, а на самом деле его нет ни у кого...

Если Вы подробно рассмотрит свою мотивацию, то увидите, что тайм-менеджмент Вам совершенно не нужен. Если по-честному. А без мотивации никакие книги не помогут. Они рассчитаны либо на людей с очень сильной ВНУТРЕННЕЙ мотивацией, либо на людей рациональных, для которых планирование- в крови. А Вы-то иррационал. Для Вас жесткое планирование- - смерти подобно...

Правда? :-) Вот я подозревала о нечто подобном. А почему такой вердикт? Если не секрет. Вот что выдает во мне иррационала:-)

не знаю, сложно сказать, почему я решила, что Вы иррациональны. Я - точно иррационал. И мне кажется, что мы похожи. В манере изложения и выражения мыслей. Во внутренней их структуре и логике. Вот я и подумала...

Здорово. А вот я сама себя не понимаю:-) Спасибо :-)

Как найти мотивацию?

нужно понять, чего же хочется НА САМОМ ДЕЛЕ). Вот там мотивация и будет. Все остальное - от лукавого)))

Хм... сказал бы кто еще чего я хочу:-)

Прежде всего надо составить распорядок дня. А план уже будет зависеть от распорядка)))

Проблема в том, что в течении дня возникают еще дела, и у меня проблемы с координированием дел. В голове плохо удерживается то, что есть уже в списке и то, что добавляется. Мой ежедневник похож на поле боя, потому что постоянно добавляю еще что-то.

Не надо ничего планировать .! Когда проснетесь ,прежде чем открыть глаза прислушайтесь к своим ощущениям , разберитесь с мыслями, что вам сегодня хотелось бы сделать в первую очередь. Подумайте об этом трижды !!! И вуаля план действий появиться сам и все дела решутся по вашему быстро и легко. Когда все закончится прислушайтесь опятьк себе и только тогда заметите что вы поете или напеваете веселый мотив!!!! Желаю удачи разобраться в себе. Только позитив!!!!????????????

С рабочими делами не выходит. Не хочу их делать, а надо:-) Спасибо за совет. С личными делами надеюсь поможет.

вот. это то самое, что я сказала ниже, комментируя книгу А Меняйлова "Подноготная любви. Катарсис"... только этот комм. - проще, доходчивее...удачнее))) привет!

Солнце, все обучающие книги имеют один эффект: мы их читаем , но делаем по своему. Иногда делание с чтением совпадают, но часто и наоборот. Так может, сразу делать по своему?! Там в первом коммете зацепили слово мотивация. Тотально согласна!!!!!
Она - гвоздь и молоток одновременно. Сама себя забивает... Только порой мотивация - мы делаем то, что нужнее, а порой наоборот - то, что страшнее. Это от характера зависит. Зажмурься (от страха) и шагай.
Словом, я свой день на цели делю. и не слишком трачу время на перестановку целей))) Как перед сном решила, так и..... Присоединяйся!
Хотя, первым номером был совет - читать, но делать по своему))))

Спасибо! :-)
Делаю вывод, что истинными управленцами рождаются...

может, точнее - истинными эгоистами... я ж никем не управляю, а свои интересы (эго то есть) чту как отче наш))) ммм??!!

Как же быть с рабочим управлением и многозадачностью.

С мотивацией плохо. Нет ее. Она надумана. Плохо то, что я человек настроения - вот если захочу горы сверну и сделаю, а если не очень хочется то все - депрессия. Овен, одним словом:-)

прочитала в своём ЖЖ, в подписке, одну зачетательную статью. там речь об изучении иностранного языка. вот фрагмент:

«правильной» мотивации для взрослых людей, на которой можно ехать вперёд, как на бензине, - не существует. То есть, это такой сказочный кролик, которого никто не видел, но он вроде как есть. На самом деле – нет. В основе всех предлагаемых мотиваторов так или иначе лежит самообман, и если вы взрослый человек, то он просто не сработает. Единственный широко известный вид помогающей мотивации – влюбиться в носителя языка. Но тогда вам и не нужны никакие статьи! В общем, одно расстройство."

так что влюбиться и ехать на этом - единсвенный выход, или нет?

Вот мне тоже казалось, сто мотивация - это любовь к делу, к которому стремишься. Спасибо за фрагмент.

и еще - не в порядке оспаривания чьего то мнения, а просто - для расширения площадки нашей единой беседы... я ничто не утверждаю, но совсем недавно прочла книгу Алексея Меняйлова ( в отзывах у меня есть за вчера) "Подноготная любви. Катарсис". Примитивно конечно расскажу, но он считает что делить жизнь на этапы, составлять планы на свой каждый чих - эта заорганизованность нечто вроде некрофилии: расчленять до такой степени, что идея или сам чел, его душевно-духовная организация превращаются в труп. и это становится причиной сильнейшей психо-травмы для тех, кто от такого чела зависит. как я поняла (я очень примитивно объясняю, он конечно более доходчиво). биофил в отличие от некрофила видит ситуацию в целом, не расчленяя ее на подпункты и действует в соответствии со своим собственным состоянием: т е хочется - отдаю все силы, чтобы сделать. я имею ввиду людей и задания для них адекватные, избранные по душевному порыву... для чела, который занят делом по принуждению - никаких правил нет.. насилуй себя, делай, планируй...расчленяй...

Не знаю...Это для людей у которых слишком много свободного времени и все всегда получается...Понятно о чем речь, но мне кажется, тут планирование в области отношений больше подойдет - что нельзя спланировать. И конечно есть всегда свобода выбора и фактор неизвестности, но не знать куда идешь тоже как-то...не всегда правильно.

Про мотивацию как любовь к делу соглашусь с RA.

Ой, планирование не всем дано. Да, есть те, кто все планируют и живут по плану, но если что-то идет не так, начинается паника.
А есть те, кто не могут планировать и жить по плану. Я помню, как осознала, что не способна планировать - училась в институте, было вс, наметила себе простейший план на день - постирать, сходить в магазин, сделать дз. Ага, не тут-то было. Воду отключили - ну такое бывает, пришла в магазин там электричества нет (!), а дз лень делать было... Когда я планирую - это очень примерно, это "хотелось бы". Поэтому когда очень надо, я, например, пишу на день дел больше, чем можно сделать, чтобы было из чего выбрать или что-то в этом духе:)

Вот и я такая же! :-) ох, это не поверишь, камень с моих плеч - а то уж подумала что нет в мире такой как я в этом вопросе:-)
А вот к 30-ти, на работе как-то вышло что я заняла управленческую должносьь и вот сама этого хотела, а после 1,5 лет работы понимаю что не умею планировать эффективно - вечно меня моя начальница ругает (уже вторая кстати, год назад другая была) я что-нибудь забываю постоянно.У меня внутреннее сопротивление выполнять план, держать его в голове. Напрягает меня это.

Ну здесь в помощь напоминалки всевозможные - например, можно в почту записывать, напоминание ставить или гугл календарь или еще что-то удобное. Или любым другим способом список дел записывать с датой, к которой необходимо сделать, а делать потом по наитию, необязательно по плану.

По наитию, это хорошо:-)

С вечера планирую дела на завтрашний день. Пытаюсь следовать плану. Иногда получается, а иногда нет. Как говорится:"Мы предполагаем, а бог располагает" . Если честно, смотрю на результат в конце недели. Что основное я успела сделать, а что не получилось. А времени всегда не хватает. Даже если бы на нашей планете был 50 часовые сутки вместо 24, людям дела всё равно не хватало бы времени.

Вот посмотреть в конце недели я не додумалась:-)) кадо научиться контролю. Спасибо!

Ой сколько всего не совсем полезного (если мягко) в тему натащили :)
Странно как еще не успели диаграмму Ганта составлять…
Немножко по пунктам:
1. Спасибо не все ли равно за приведенный кусок статьи о несуществующем понятии "мотивация" (применительно к данной ситуации). Его применение оправдано в ситуации когда какой-то дяденька с ножичком хочет обзавестись увесистым кусочком бифштекса из вкусной девушки, или, когда парни определяют кто девушку танцевать будет, и т.д. В таких же абстрактных вещах, как планирование, он совершенно бесполезен.
2. По поводу "Как же быть с рабочим управлением и многозадачностью?" и "Мой ежедневник похож на поле боя, потому что постоянно добавляю еще что-то."
Приведу пару цитат:

"Люди стремятся быть многозадачными не потому, что это им хорошо удается. Они делают это из-за своего непредсказуемого темперамента. Они не в состоянии себя обуздать, так как у них проблемы с подавлением излишней импульсивности.

Другими словами, люди, делающие много дел одновременно, в большинстве случаев просто не могут сосредоточить внимание на чем-то одном. Кстати, при таком импульсивном поведении они не в состоянии сами себе помочь.

Джеральд Вайнберг в одном из своих трудов Quality Software Management («Управление качеством программного обеспечения») приводит таблицу, которая говорит о многом:

1. Количество параллельных проектов
2. Количество времени, доступного на каждый проект, %
3. Потери при переключении на другой контекст, %

1 – 100 – 0
2 – 40 – 20
3 – 20 – 40
4 – 10 – 60
5 – 5 – 75"

3. Выходя из вышеизложенного, резюмирую:
3.1. Истину о том, что все задачи необходимо излагать на бумаге (или другом носителе), аргументировать не нужно, поскольку дневник уже используется и задачи в нем фиксируются. Как один из методов переноса задач из памяти на другой носитель функцию выполняет замечательно.
3.2. Хотя девушки и лучше справляются с многозадачностью, лучше о ней забыть.
3.3. Основной причиной провалов вижу проблемы с выстраиванием приоритетности и важности задач (отсюда и выползает многозадачность). Это, как мне кажется, именно то направление, в котором нужно работать. Вспоминаем (или разбираемся как использовать) матрицу Эйзенхауэра.
3.4. Немного отсебятины (дотошно проверенного на собственном опыте): У каждого человека есть периоды дня с разными уровнями продуктивности. Если задаться целью, то можно определить те часы, когда выполнение задач какого-то типа является наиболее предпочтительным. Лично у меня, в этом, отношении задачи разбиты на "работа головой" (построение мыслительных конструкций) и "работа руками" (механические действия). Отдельной группой можно вывести "контакты" (клиенты, сотрудники, родственники и т.д.)

4. Что почитать
О матрице Эйзенхауэра
О Scrum, но не Сазерленда. Лучше формат статей.

Все это может и умно, да больно уж мудрено))). Я вот себя на работе вспоминаю: авторитетных задач одномоментно может быть до 3-4 . Само руководство часто не может определить, что ему важнее первым получить: новую программу, очередной выполненных заказ или поставщика по расходникам. Причем, каждая из задач подразумевает включение совершенно разных алгоритмов работы. И это не считая необходимости параллельной обработки текущей информации и принятия по ней решений. Когда несколько человек одновременно требуют к себе внимания, причем, равного внимания, то выстраивать приоритеты бывает сложно. Особенно тем, кто соответствующего образования не имеет, но волею судеб вынужден варится в котелке не совсем своем. На любую ситуацию возможно придумать алгоритм ее "разруливания". Да только, как правило, все это " крепко задним умом". Я еще не наблюдала, чтобы люди из "многозадачных вариаций" выходили "с блеском". Обычно, выползают. Еле-еле.

1. А можно подробнее в каком месте мудрено? По моему мнению, задачи уровня "написал фразу на листочке и прилепил на стеночку" (или их аналоги) доступны даже школьниками начальной школы.
2. "Само руководство часто не может определить, что ему важнее первым получить" – так это проблема руководства, а не исполнителя (если рассматривать ситуацию рабочих отношений). В такой ситуации исполнитель сам расставляет приоритеты и информирует о выполняемой задаче.
3. "Когда несколько человек одновременно требуют к себе внимания" – выстраивается график с жестко лимитированными временными рамками. В такой ситуации требующие будут вынуждены уделять внимание исключительно приоритетным задачам.
4. "Обычно, выползают. Еле-еле. " – А вы многих управленцев и исполнителей, владеющих навыками управления задачами хотя бы на приемлемом уровне, знаете?

Спасибо за аргументированеые ответы. То что нужно. Я поняла что все таки чтение литературы соответствующей очень способствует развитию способнрстей.

1. Листочки не работают). Если их больше 15, то начинаются проблемы. Да, я залезла посмотреть систему Эйзенхауэра. Это круто, конечно. Но представить себе, что на моем рабочем месте я, к примеру, беру одну задачу и, не отрываясь от нее, довожу ее до конца, нереально. Если задача занимает больше 15 минут, то гарантировано, что тебя порвут и заставят заниматься, допустим, не важным, но срочным. И послать этих людей не имею права.
2. Соответственно, ответственность за невыполнение сроков лежит на мне. Не на руководстве. Это еще больше нагнетает стрессовую обстановку, так как у меня нет права на ошибку. На тайм-менеджементе это сказывается также не лучшим образом.
3. Связано со 2 пунктом. У меня нет права говорить моим людям: " так, время для решения этой задачи не подошло, идите отсюда". Машина сломалась, производство встало. Пошел брак, нужно смотреть причины, пришел клиент, я обязана его выслушать. Эти ситуации ежедневные и они в расписание не укладываются. В реальности сложно разграничить срочное и важное от срочного, но неважного. Особенно, когда зависишь от частных и непредсказуемый заказов.
4. Вот именно, что не знаю. О чем это говорит? Если бы понятия тайм-менеджмента были так просты в исполнении, то наверное, ими пользовались бы все. Однако, эти самые понятия жестко связаны с дисциплиной и упорядоченностью мышления. А это ставит очень строгие рамки для людей способных себя контролировать и не умеющих этого делать. И если первых насчитывается менее 1 процента, то разве можно говорить о жизнеспособности предлагаемых систем? Все равно, что иметь дело с экстрасенсорными способностями. Кто-то то там что-то умеет и заявляет, что значит все этому могут научиться. Неверно. Люди не равны в своих способностях. Даже в способности выстраивать приоритеты.

Вот на этом основании я и формирую свое скептическое отношение к управлению временем.

Да. Несколько грустная картина. Надо подумать. Спасибо :-) очень правильно все изложили. Мне думается что это даже на уровне интуиции плюс опыт.

Ваши слова напоминают известную фразу: кто хочет, ищет возможности, кто не хочет, ищет причину. Планирование - это тяжелая работа, которая войдет в привычку, если правильно к ней подойти. И немногие хотят это на себя взваливать. Удобнее - как обычно. Я работала на заводе и знаю людей, которые все успевали сделать в рабочее время, хотя случался и брак, и форс-мажор. И знаю людей, которые каждый день оставались сверхурочно, мотивируя это тем, что не успевают за день все переделать, при том, что ни к браку, ни к форс-мажору никакого отношения не имеют.
В нормальной системе планирования всегда закладываются ресурсы на форс-мажорные обстоятельства.

Знаете, конечно, найдется немало людей, говорящих, что тайм-менеджмент - это глупо, не для всех, и есть какие-то избранные люди, эдакие "творческие гении", живущие в хаосе и спокойно им заведующие. Эти "Гении" называют рациональных и везде успевающих людей роботами, хотя самим, видимо, лень разобраться со своими проблемами с планированием. Я сама работаю с несколькими похожими людьми, и их вечные неуспевания и срыв дедлайнов нагоняют тоску, а иногда и раздражают.

Если вы работаете на одном месте, у компьютера, лучше блокнота с ручкой нет ничего. Сначала, чтобы приучиться вести такие записи, я вносила туда все задачи, включая даже самые мелкие, сейчас уже сама выбираю, что писать, а что нет. Касательно постоянных отвлекающих факторов - да, мы не можем выбрать время, кода коллеги или начальник подойдет к вам и поставит сверхсрочную задачу, но некоторые из них вполне можно спрогнозировать. Или спрогнозировать время, когда таких подходов должно быть меньше всего - к примеру, утром, пока все пьют кофе, или в какой-то день недели, когда все очень загружены и им не до вас. Меня всегда удивляют коллеги, которые полдня носятся непонятно где и решая вопросы, в решение которых вообще им не нужно лезть,а потом ноют, что ничего не успевают. С хорошо налаженными процессами найдется время и кофе попить, и в интернете посидеть.

Мне никакая литература не помогала, когда я устроилась на работу, связанную с многозадачностью, и где почту нужно проверять каждые 10 минут. Помог только датированный блокнот. Хотя перечитала много книг издательства "Манн, Иванов и Фербер", Брайана Трейси, книгу "От срочного к важному", они все были просто фоновым шумом. Единственное, в чем они помогли - в голове выстроилось понимание проблемы, а так же то, что ее возможно решить. Привычка выработалась довольно быстро, и теперь я успеваю все и немного больше =) Постепенно пытаюсь ввести подход с планированием и в личную жизнь, надеюсь, это будет так же просто. Не нужно оправдывать недостатки словами "Творческий беспорядок", "плохая память" "я слишком вольная птица"... Гена планирования нет, есть просто люди, привыкшие успевать, а есть люди, которым нравится суматоха и ощущение собственной занятости.

Речей, оправдывающих "творческий беспорядок" , не вела. Сейчас со мной работают люди, которые в условиях многозадачности просто заработают себе нервный срыв и уволятся. Их нерационально в такие условия помещать. Никакое планирование им не поможет. Ставишь одну, максимум две задачи и успокаиваешься, пока они не будут выполнены. И это при том, что люди на производстве уже год. Но приоритеты выстраивать не могут. И это люди с достаточным общим рабочим стажем, серьезные. О каком разгильдяйстве может идти речь? Я говорю о реальных способностях людей, а не о принципе " партия сказала - надо"

Люблю все планировать. Даже удивляюсь, так как мне кажется что это не в моем характере. Люблю точно знать и планировать, что сделать через неделю, день,месяц, год. И так далее.

Планирование и правда помогает. Во всяком случае помогает не забывать, что нужно сделать. Считается что человек не может держать в памяти более 7 задач одновременно. Так что полюбому нужно фиксировать задачи на бумаге.

А может и у меня просто такой пунктик. Не знаю. Раньше расписывала день даже по часам. А сейчас просто по делам. Но это сильно помогает на самом деле.