Не про книги

32
+

Но про тексты.

Просто ко мне пришла Муза Графомании. И говорит: "Некогда объяснять. Срочно пиши". Не знаю, есть ли где-нибудь социальная сеть для любителей делопроизводства..? 🤔 Поэтому пишу здесь. Это почти про граммар-наци. Только акцент немного на другом.

В старших классах школы мы изучали машинопись и делопроизводство. Дружно и громко стучали по клавишам пишущих машинок и запоминали, как должны быть расположены реквизиты в документах. Помню, как наша учительница говорила нам: "Когда вы будете брать в руки документ, который неправильно оформлен, у вас будет ощущение, что вы держите что-то грязное и неприятное". Тогда я не верила ей. В 11 классе я благополучно получила корочку секретаря-машинистки какого-то там разряда. И на несколько лет забыла про это.

Но я вспомнила ее слова, когда пришла на свою вторую работу. Я открыла папочку с письмами и ужаснулась. Это был кромешный ад. Коряво и не очень грамотно написанные тексты, а все реквизиты НЕ НА СВОИХ МЕСТАХ. Кровь из глаз! И такое ощущение... Как будто я держу в руках какую-то жабу. Или комок грязи. Или червяков. Или... Фу.

Я решила взять всё в свои руки. Если вдруг надо было написать письмо в какую-то приличную организацию, то я предлагала свои услуги. Очень уж не хотелось, чтобы коллеги отправляли позорные письма. А ещё я состряпала образцы приказов и служебных записок и раздала по кабинетам. Как сейчас помню, как я (юная и энергичная) ругаюсь на взрослого дядечку: "Михалыч, да сколько можно? Что за кошмар вы принесли, я же давала вам образец".

А потом я попала на госслужбу. Вот уж где рай для глаз! Все реквизиты по местам, выравнивание по ширине, правильные поля..! Красота!

И не надо говорить, что всё это глупости и не имеет значения. В человеке всё должно быть прекрасно. В документах аналогично!

Конечно же, всё это отнимает много лишнего времени, а иногда и нервов. Те, кто не работал на госслужбе, не могут представить, что два взрослых человека могут бегать с бешеными глазами и линейкой возле принтера и кричать: "Поля на два миллиметра получаются меньше положенного, нас в правительстве сожрут. Срочно распечатываем на другом принтере". Что приходится переделывать документы, потому что где-то два интервала, а не три. Или в формуле откуда-то появился курсив. Или у текста в таблице не того размера шрифт. Или фамилии визирующих не в том порядке. Ну что делать. Красота требует жертв.

С текстами тоже непросто. Многие рецензенты Букмикса вылетели бы с госслужбы на второй день. Мания величия здесь не прокатит. Только смирение и философский взгляд на вещи. Ты пишешь текст. Стараешься. А потом его читают сто человек. И сто человек правят по очереди. От твоего первоначального текста остаются рожки да ножки. На лингвистической экспертизе поправили в одну сторону. На правовой экспертизе поправили в другую. В итоге получилось хуже, чем было первоначально. И принято решение править снова. И правим снова. И снова. И снова. Иногда получается защитить свои формулировки, иногда нет. Потому что все эти люди выше тебя по должности. Да и вообще. Твоя задача получить визу, чтобы выпустить документ, времени на скандалы нет. Приходится уступать там, где уступить можно. И воевать там, где уступать нельзя. Иногда можно год ходить с одним документом. Целый год.

А еще тут никто не будет с тобой церемониться. Не детский сад поди. Тебе прямо скажут : "Что за кошмар вы принесли? Вы сами поняли, что хотели тут сказать? Это невозможно читать! Здесь надо переделывать ВСЁ!"

Я спокойно отношусь к любой критике моих текстов в соцсетях. Я тренированная. На меня орали большие начальники в больших кабинетах. Иногда орали заслуженно. Иногда нет. Зато какие симпатичные документы потом у нас получались))

Каждый раз, когда я вижу ужасно оформленные документы с корявыми, нелогичными и неграмотными текстами, меня передергивает. Во-первых, я вспоминаю слова своей учительницы. А потом я ещё представляю реакцию одного широко известного в узких кругах специалиста по делопроизводству, который бы выкинул в окно за такое безобразие. И я полностью с ними согласна 😇

  • Черт, как все это знакомо.
    Особенно учитывая уровень бюрократии.

    У нас ходил мем из мультика. Это сплошной Кафка какой-то.
    ответить
  • 20 лет в суде меня тоже приучили спокойно к критике относиться и документы правильно оформлять)
    ответить
  • В нашей коммерческой конторе таких строгостей нет, дай Бог чтобы минимальные требования соблюдались, хотя бы один вид шрифта и форматирования в документе - это уже счастье.
    Был у нас сотрудник, отличный компьютерный спец, но безграмотен до ужаса. Так мы даже его комментарии на форумах корректировали, чтобы контору не позорил.
    ответить
  • У нас была очень строгая преподаватель по делопроизводству. Мы учили наизусть все документы по ГОСТам. Чтобы что?
    Чтобы, когда я буду работать в университетской библиотеке, посланник из КРУ заставил меня перепечатывать огромный отчет, добавляя после каждой даты слово "года"! То есть, писать 20.11.2004года. Да наша преподша ему глаза бы выпила за такое! Но он был главнее, а значит, по нашей извращенной системе, прав. Так рухнули мои первые иллюзии относительно госстандартов в документации.

    Все остальные умерли потом, уже в коммерческих организациях.
    ответить
  • Как это всё знакомо.( Год с одним документом ходить. Это же бюрократия называется, да?
    А когда текст написан не тем шрифтом и не тем кеглем меня тоже перекашивает. А некоторых перекашивает от меня и моего правильного шрифта и правильного кегля. Да.
    ответить
  • Я инженер. Я хочу, чтобы работало)
    А красиво пусть кто-нибудь другой делает)) =
    ответить
  • Я согласна, что в документах должно быть единообразие, но я задумалась: в одной ли стране мы живём? От разных министерств такое разнообразие вываливается... А уж эта их Министерская мания величия - это нечто
    ответить
  • Прям до боли знакомые проблемы)))) Мои меня тоже тихо ненавидят за придирки к оформлению, зато недавно Зам. Главы города в моем письме увидел, что один абзац на 1 мм ближе к краю, чем все остальные, и завернул письмо, я хоть и расстроилась (скорее даже из-за своей недоглядки), но сама бы так же поступила))))) Не понимаю, как можно работать в наших органах и не видеть в своих документах, что там шрифт уплотненный, там растянуто сильно, там слово с цифрой слилось)))) Занудство служащих - это занудство с большой буквы))))
    ответить
  • Жесть! И заметка и комментарии! Теперь понятно, отчего некоторые такие приятночитабельные рецензии пишут: их учат «в связи» и «в целях» рядом не употреблять 😱
    ответить
  • Ой, какая жуть. Хорошо я свои тексты не распечатываю. А так, у нас свои правила есть, но они проще и привычнее для меня. У каждого жанра своя структура, и все. А в оформительские тонкости пусть верстка вникает.... Подожди, такие такие печатные машинки???? Я их только на картинках видела. .
    ответить
  • Дай я тебя расцелую! Я пару раз бои с вышестоящим руководством устраивала из-за правил написания и пунктуации.)) И тоже правили долго. Госслужба приучает к дисциплине, хотя строго по ГОСТам у нас не все высчитывалось. И у в универе, когда мы учились работать в текстовом редакторе, применяя всякие мудреные функции, нас педантично заставляли делать не кое-как, поэтому теперь меня разрывает на части, когда я вижу абазацные отступы, набитые пробелами, перенос текста на новые страницы не разрывом страницы, а пустыми строчками, из-за которых "едет" весь текст, и прочие некрасивости.
    ответить
  • Кстати, ты знаешь, когда мне некогда было писать что-либо, кроме исковых заявлений, кассационных, апелляционных жалоб, ответов, уведомлений и прочих документов, я в обычной речи начинала использовать сухой казённый язык. Тут очень нужно было внимательно следить за собой и вовремя "выключать" свою рабочую ипостась.)))
    ответить
  • А у нас меняют каждые два года образцы писем ( поля , отступы, пт ) и это бесит.....
    ответить
  • Я рада, что не работаю на госслужбе:) Было время, когда я переводила письма и контракты на работе, «сочиняла» приказы, писала и исправляла письма коллег, была строга:)Сейчас уже нет, потому что понимаю, что стоимость контракта и поставка техники никак не зависит, есть ли ошибки в письмах или их нет.
    ответить
  • Хорошо, когда все эти правила адекватны и служат благу. А вот когда нормы делопроизводства противоречат нормам русского языка... Хоть порвись надвое, ошибка в любом случае уже заложена.
    ответить
  • Так вот они какие, нужды и чаяния канцелярских крыс) Точно выверенные миллиметры колонтитулов - и да прибудет царствие небесное на нашей грешной земле. И всюду счастливые и облагороженные положенной свыше формой канцелярские крысы в сюртучках, то бишь в пиджачках снуют туда-сюда, туда-сюда. Вот они, потомки незабвенного Акакия Акакиевича, силушку понабрали - богатыри не вы! А ведь еще Чехов 100 лет назад предупреждал: дай маленькому человеку власть, так все мы в казенном футляре лежать будем, шевельнуться побоимся - поелику по форме не положено. Гроб, а не жизнь.

    Но одно радует: когда, как в постмодерне, самоценно становится не содержание, а сам символ, его формальное воплощение, - именно тогда эпоха, уткнувшись в тупик, в предел своего развития, должна смениться на другую. Да, канцелярские крысы погубили Римскую империю и сами сдохли. Да, и мы стоим на пороге гибели постсоветской империи.

    И почему, как ни зайдешь на букмикс, всегда в какую-нибудь пошлость да вляпаешься?
    ответить
  • Поддерживаю! Лично меня тоже раздражают невыверенные документы, а еще я плохо перевариваю неструктурированные тексты. У меня был руководитель, который приучил четко и по пунктам формулировать свои мысли, а еще лучше в форме таблицы. Лонгриды он возвращал не читая, с резолюцией "бред"))))). А уж об ошибках не могло быть и речи - сразу развал в клочки, и иногда не только бумагу))))).
    ответить

Ваш комментарий к заметке: