Перфекционистам таблички в ручки не давать

В рамках конкурса заметок "Поделись табличкою своей" расскажу и покажу как я упорядочиваю свои списочки)

Изначально я очень долго вела читательские дневники, но со временем записывать ручкой да таскать тетрадь стало неудобно, да и электронный век как-никак и всё перешло в онлайн формат. Сначала это была онлайн-таблица в гугле, но потом я решила её перекроить, а функции, которые я хотела туда запихать онлайн не поддерживает, посему сие чудо переехало на память компьютера в нормальный Excel.

В прошлом году я в университете изучила Access и мы с подругой решили сделать базу данных, вместо таблиц Excel, но пока эта версия ещё в разработке, и если мы успеем до конца января, то так же презентую вам второй вариант.

✨ ✨ ✨

Мой перфекционистский читательский списочек в табличках
Рассмотрим поподробнее ⬇️

Это страницы (листы) в самом Excel. Рассмотрим справа - налево, так будет понятнее и очевиднее.

---

Справа идут листы для каждого года, соответственно, с которого я веду данную таблицу - с 2015 года и по сегодня. Обычно, 31 декабря или 1-2 января я подвожу итоги прошедшего года, "закрываю" ушедший год и создаю новый лист для нового года. Так я отслеживаю визуально, какой год, какая книга, какая успешность моего чтения. Выглядит это так:

Не буду оправдываться малым количеством прочтённых книг )

Итак, в каждом году есть столбцы:

  • Серия (если есть, сокращаю по первым буквам названия самой серии + номер книги по порядку);
  • Название книги (понятно ХИ);
  • Автор книги, соответственно;
  • Дата прочтения (записываю дату начала чтения книги и дату завершения).

Так же вверху каждого года есть строка всего прочитано книг - *число*, данную цифру программа высчитывает автоматически. А далее, когда я уже подбиваю итоги года, внизу, я удаляю ненужные пустые строки и вывожу - "За **** год прочитано ** книг".

Т.е. каждый год можно просмотреть как менялись мои предпочтения и жанры:)
ТутЬ всё. Листаем дальше

---

Далее лист "Список книг". Тут находятся все книги, которые я прочитала за всё время ведения дневника. Сейчас посмотрим как оно выглядит, а потом расскажу подробнее.

Как-то так выглядит главное ХрАнИлИщЕ. Сортировка по автору + по серии. Сортировки по названию книги нет, т.к. я как нормальный человек читаю серию по порядку следования, а при другой сортировке порядок серии может сбиваться и будет каша)

Слева направо:

  • Подсчёт количества чтения каждой книги (программа сама считает, чем темнее серый - тем больше прочтений);
  • Отметка КМ - читалась ли книга в рамках книжного марафона и в каком году читалась соответственно;
  • Серия - данный столбик - это ссылка на лист с сериями (на заголовок серии, глянем ниже). Т.е. если я хочу посмотреть какие книги есть в серии - тыкаю и перемещаюсь на список книжечек из самой серии;
  • Автор, название - всё по стандарту
  • Столбцы с датой чтения (всё так же дата начала и конца чтения, но тут уже есть заливочка). Красиво что бы было:) 

Для заливки у меня есть разработанные стили, смотрим:

Т.е. каждый год - свой цвет. Красиво и смотрибельно. Прочитала книгу - записала в список за год, записала в список прочитанных книг ЛИБО добавила дату чтения, если книга читается в какой-то там раз.

Так же слева сверху поле с общим количеством всех прочтений (в том числе и дубли). Отдельно считать количество книг нет смысла, т.к. смотрим на номер строки для новой книги - вот уже и сумма. Но статистика далее) ТутА всё рассмотрели. К сложному, с чем иногда хочется психануть и удалить, но лапки не поднимаются сотворить такой ужас.

---

Лист "Список серий". По названию уже понятно, и выше уже озвучивала этот лист. Смотрим:

Что мы тут имеем:

Слева вверху - общее количество чтений всех книг в циклах, видно, что люблю циклы перечитывать. Половина всех чтений - только циклы и есть.

Каждая серия отделена заголовком (именно на эту ячейку из листа всех книг переход при нажатии).

  • Количество чтений самой книги;
  • Номер в серии + Название книги / Автор, всё это автоматом;
  • Даты чтения этой книги. Красненькое яркое - ну вот не прочитала я в заходе всю серию, либо что-то вышло позже. Либо не дошли мои лапки до неё. Хотя в последнее время практикую читать всю серию, пЫтаюсь.

Прочитала книгу из серии - либо записала дату в уже нужную книгу, либо создаю новый раздел цикла и пишу в него книжечки по порядку серии. Красиво) Поехали дальше

---

Лист "Авторы". Не знаю, что мне тогда взбрело в голову, когда я это делала, но я сделала) Пригодится когда-нибудь, я надеюсь. Выглядит так:

Имеем заголовки буковок алфавита (с квеста "Читаем по алфавиту", между прочим, у них новые обновы вариантов чтения 😁).  И столбики:

  • Автор - один раз, без повторов и вариаций;
  • Количество прочтённых книг - т.е. количество уникальных книг, которые я прочитала у этого автора за всё время;
  • Общее количество прочтений - т.е. все книги и все чтения у автора.

В топе авторов вижу у себя - Диана Уинн Джонс (тут даже без вариантов, её вселенные огонь), Джоан Роулинг (а куда тут без неё) и Конан Дойл (я не сомневалась, нужно перечитать срочно 😆 ).

Действую так - прочитала книгу, если новый автор - в нужную букву записываю, если уже был - смотрим (новая книга - плюс 1 в каждый из двух столбиков, если перечитывала - плюсик только в последний). Сортировка по алфавиту автора.

---

Лист "Что почитать". Ясно и до этого было что это. Но посмотрим:

Имеем:

  • Часть 1. ПОЧИТАТЬ - книги, которые у меня есть / скачанные на телефон (премущественно второе на 99%). Серия, название, автор. Всё просто. Вверху количество книг. Сортировка - по серии, по автору.
  • Часть 2. СКАЧАТЬ - то, что я хочу прочитать, но нужно скачать / найти / купить. Серия (либо количество книг в серии), название книги / серии, автор. Сортировка по названию книги. Плюс имеем количество книг/серий.
  • Часть 3. АВТОРЫ - те, с чьим творчеством я хочу ознакомится + количество штук у.е. Возможно, я читала одну-две книги этого автора, понравилось, хотела бы ещё посмотреть, что написали ещё. 

Более тут не интересно :(

---

"ПУНКТЫ". Моя гордость, моя боль, моя заморочка и далее по списку. Что мы тут можем найти:

Активно юзаю в данном разделе группировку ячеек для удобства. Сверху вниз:

  • Пункты текущего книжного марафона + мой АУ + количество оставшихся к прочтению книг;
  • Буковки текущего квеста - читаю по алфавиту + мой АУ + количество оставшихся книг;
  • Списочки ТОПовых мировых книг (3 списка), которые я нашла на просторах интернета и пытаюсь осилить. Пока слабо осиливается, но всё впереди;
  • Список книг 1001 книги в квестомании + текущий балл + количество книг, по которым я не успела отчитаться.

Разворачиваем:

Книжный марафон 2023:
Подбираю книгу под пункт. Если пункт уже подобрала - жирный; подобрала, но думаю - жирный курсив; прочитала - стиль прочитано. Плюс вписываю саму книгу, если прочитано - жирненьким её, чтобы знала)))

Читаю по алфавиту - в таком же стиле

Показывать списки книг - заморочно и много скринить. Если кому будет интересно, пишите, я скину отдельно список всех книг по нему.

Так выглядит квест на 1001 книгу. Если не отчиталась по прочтению - красным его. Отчиталась - дата чтения + балл по самой книге.

---

Пункты выглядят как-то так. В целом, я знаю, что многие читают там сезонные чтения и прочие активности, но учёба отнимает кучу времени. Жду, когда закончу всё это и буду "Я свобо-о-о-оден". И понеслась:) Можно сделать такого типа, либо отдельные столбики в общем списке, чтобы туда вносить квест или что-то ещё важное.

---

СтАтИсТиКа

Тут у меня всё по формулам, по формулам работает. Смотрим:

Так-с, у нас тут:

  • Статистика 1 - общая. Всего книг, серий, вне серий и их прочтений. Так же гистограммы (синее и красное - от всего количества по каждому виду - книг и чтений).
  • Статистика 2 - по годам. Год - количество книг, которое было прочитано (тут всё автоматически, я ничего вручную не заполняю). Так же звёздочки - лидеры-года́, когда я прямо в ударниках была по чтению, между прочим - школьные годы. Читала на уроках 😁 .
  • Круговая диаграмма - сколько % каждый год занимает от всего общего чтения. Отсчёт как на часах - от 12 и по часовой стролке от раннего года к текущему.

✨ ✨ ✨

В общем и целом, всё это выглядит как-то так. Так же, к дополнению к этому файлу я веду статистику на телефоне в приложениях. Просто прикреплю скрины, кому интересно, поделюсь.

  • Сама читалка, где я читаю книги. Там я отмечаю - дату чтения (либо несколько), оценку от 1 до 5, и отмечаю цитаты. Так же что я прочитала, в порядке чтения от нового к старому, что я сейчас читаю, что хочу прочитать. Так же читалка - это серии, списки, по авторам, избранное и куча всего остального.
  • Приложуха контроля времени и сосредоточенности. Т.е. я читаю книгу - засекаю время. Очень удобно из рассчёта того, что видно сколько времени потратил на чтение в тот или иной день, на саму книгу, насколько легко она шла или же трудно (какими отрывками и их продолжительностью я читала). Когда-нибудь я дойду до того, что время чтения внесу в таблицу, но пока это в планах...
  • Ну и в этом году для меня стало открытием одно новое приложение - прямо вауСУПЕРкласс, уже скинула его всем моим читающим друзьям. Покажу чего и как в нём записываю. Хотя, на самом деле, вот эта последняя приложуха - это почти всё тоже, что я веду в электронной таблице, но ещё и с дизайном и всякими шнягами.
    Тут мы имеем и какие книги прочитали, даты их чтения, оценка, цитаты, время чтения (если не забывать включать таймер при чтении), проценты по этапам чтения, календарь с книжечками по датам (очень вот это понравилось), статистика и т.д.

✨ ✨ ✨

В общем. В данном варианте записей чтения я выдохлась. 😆 Если буду чем-то полезна в своих идеях - буду очень рада этому. Пишите ваши варианты, как можно улучшить уже имеющееся.

Если успею добить базу данных по книгам до конца месяца, напишу обзор ещё по ней. Возможно, если получится прямо огонь, поделюсь тогда файлом, чтобы могли юзать желающие.

---

Если вы смогли дочитать до конца эту нелёгкую записку сумасшедшего, огромная благодарность за потраченное время. Надеюсь, была полезна и познавательна моя записка.

Люблю, целую, Пух. 
И не забывайте про перфекционизм везде, всегда и во всём 💙

Nastusha_st Nastusha_st14 дней 23 часа 43 минуты назад

... нет слов, одни эмоции... 😯

@Лилия Абрамович, читала Ваш блог и заметку про списочки. Если бы имела принтер с собой всегда - тоже обожаю писать от руки и в блокнотах. У меня в блокноте по планам на год только трекер для книг. А так где-то дома лежит мой читательский блокнот старый, который я вела в осознанном возрасте уже, без вот этого, - главные герои, мнение про книгу, страницы, техника чтения. Очень нравилось, но отнимает кучу времени, к сожалению. Но так красиво полистать, посмотреть было 😊

Это просто блестяще! Я впечатлена!!! 
Обратила внимание, что авторы записаны по алфавиту по имени, а не по фамилии - это необычно.

@Ирина75, почему-то с авторами привычнее когда по имени-фамилии, как людей по имени-отчеству. Тут так же, начинала записывать по фамилии, а потом поняла, что я запоминаю автора в связке имя-фамилия, и просто фамилию без имени сложно ассоциировать с произведением. Потому вышло так, плюс ориентироваться как-то так проще оказалось :)

Как по мне, то это шедевр! Все настолько продумано, удобно и понятно! Именно такие посты мотивируют читать больше и ставить новые книжные рекорды😍

@Valeriia_Lyasya, жду твои книжные рекорды 😆

Супер!!!

От таких прекрасных бодрых заметок настроение поднимается)))

А   как называется чудо-приложение?

@Leka-splushka, напишу все три, мало ли какое из них то самое 😊

1 - ReadEra (там и бесплатная версия топовая, но у них была когда-то акция, купила про, не пожалела. Но в целом, до этого надцать лет читала в бесплатной версии)

2 - Focus To-Do (не помню, у них вроде как в бесплатной версии много чего не доступно, я покупала ещё много лет назад)

3 - Bookmory (офигела с цены за премиум и решила, что функции, которые в бесплатной версии меня устраивают выше крыши 😆 )

Это названия из Google Play, если они же на айфонах - не знаю🤷‍♀️

С интересом посмотрела Ваши таблицы, производит впечатление. Мне во время учёбы больше всего нравились программы по работе с базами данных. В Access в свое время делала базу данных книг домашней библиотеки, со все возможными вариантами поиска книга, отчётов по книгам. Тогда ещё bookmix не было, прочитанные книги записывала в блокноте, а так можно было бы и по прочитанным книгам какие-то варианты отчётов придумать. Сейчас у меня этой базы нет, после поломки компьютера восстановить файл не получилось. Заново что-то подобное делать, боюсь что много времени займёт, столько лет прошло уже, пока вспомнишь в Access, что где.  Вам желаю удачи, чтобы у Вас все получилось. 


@DieLeserin, сейчас с подругой пишем курсовую работу по базам данных. Как раз взяли создание базы библиотеки чтения. Чтобы для пользователя было просто, а функционал офигезно крутой, всякие там таблицы и списки, и прочее-прочее-прочее. Надеюсь, что получится:)

Если да - поделюсь ссылкой на файл, вдруг, кто-то всё это делать не хочет / не может / не умеет / нет времени, а так пользуемся девизом "твори добро и убегай" 

Просто нет слов!

Сначала у меня крутилась мысль "до чего же у людей много свободного времени", а потом я наткнулась на слова, что сейчас времени нет, но когда-то будет, и поломалась.

Таблицы у участников всё более замороченные, но читать очень интересно

@Silencer, на самом деле когда только создавала и начинала записывать - это занимало время. А когда уже записываю на автомате, знаю - что и куда, это быстро и почти моментально. Главное не откладывать на потом)

@Nastusha_st, да, конечно, разработать и наладить систему сложнее, чем потом ей пользоваться)

Вы перфекционист, наверное, авторов и серии всегда записываете одинаково - почему бы тогда авторов и серии сводными таблицами не считать?) 

@vosto4ny_veter, когда начинала делать, я ещё не так сильно разбиралась к экселе. Изначально вообще были только листики по годам, а уже потом файл обрастал всем остальным - общим списком, сериями, авторами и т.д. Статистику я вообще только недавно относительно добавила - наверное, в прошлом году. 

Всегда так - учишься, узнаёшь новые фишки и добавляешь их к себе. Но со сводной думаю будет странно там - отдельно по серии, и кажется, что будет заморочнее это делать🤔

@Nastusha_st, так и сводная рассортирует по сериям) мне так и просится сводная, чтобы не руками вносить) но, конечно, это ваша таблица😉

Впечатляет 

Подход системный, методичный и всесторонний!

Тааак, думаю, у нас появился председатель клуба книготабличных маньяков))  Шикарно!

Ваше сообщение по теме: