Для чего нужны каталоги и картотеки?

Думаю, многие задавались этим вопросом.

Не секрет, что в обилии печатных изданий, стоящих на полках книгохранилищ, не так просто оперативно найти нужное издание по запросу (никто из читателей не любит долго ожидать выдачу нужной ему книги). Особенно это касается научных и отраслевых библиотек, в которых хранятся большие массивы нехудожественной литературы.

Каталоги и картотеки позволяют оперативно находить нужные издания на полке без особых затруднений.

Алфавитный каталог содержит карточки с библиографическим описаниям книг, т.к. краткой информацией о ее авторе, названии, месте издания, издательстве, годе выпуска, объеме страниц.

В алфавитном каталог карточки расставляются по алфавиту фамилий авторов и названий книг. Если авторов у издания много или же их нет вообще, а есть только редакторы или составители, то карточка на книгу расставляется по ее названию.

Систематический каталог включает карточки с описаниями книг, расставленных по отраслям знаний, которые подразделяются на более частные вопросы.

Например, здесь может быть такое деление: общественные науки → Экономика → Бухгалтерский учет → Учет доходов и выручки.

Для чего нужно? Например, ели читатель не знает авторов и конкретных названий книг, но ему нужна литература по определенной теме.

Также очень удобным инструментом поиска, но уже для библиотекаря, является алфавитно-предметный указатель. Он содержит карточки, на которых указаны только ключевые слова и шифры хранения, по которых расставлены издания на полках.

Обычно, в библиотеках используется две системы расстановки изданий: по шифрам библиотечно-библиографической классификации (российская) и универсальной десятичной классификации (западная). Принцип систематизации знаний тот же, на котором мы рассматривали пример бухгалтерского учета.

Для чего нужно? Например, если библиотекарь не знает, где найти литературу по теме запроса от студента: «Макроэкономическое моделирование», он может найти карточку в картотеке с этим ключевым словом, выписать шифр и легко найти нужные издания в разделе «Экономическая теория», не ломая при этом голову, какой раздел экономики рассматривает этот частный вопрос.