По эту сторону марафона, или КМ моими глазами

Книжный марафон стартовал уже в четвертый раз, но несмотря на то, что довольно много участников с нами уже 4 года, для многих бегущих марафон остается списком пунктов под который нужно подобрать, прочесть книгу и отчитаться об этом. Тем не менее, марафон буквально за несколько недель со дня создания вырос из междусобойчика в крупное мероприятие, которое из года в год становится все масштабнее, и живет несомненно не только на глазах участников, но и тогда, когда никто не видит:) Довольно большая часть марафона - это его придумывание, а также все те действия, которые производятся для того, чтобы обеспечить подведение итогов. Но в этом году и до нас, администраторов, добрался прогресс. Вы не видите, но марафон уже никогда (надеюсь) не будет прежним. Можно сказать, что началась новая эпоха! Именно поэтому хочется приоткрыть завесу, разделяющую участников и администраторов и рассказать о том, как мы работаем над марафоном, а также повспоминать каким был марафон в прошедшие годы и каким стал сегодня.

Первый марафон

Итак, КМ-2015 появился появился 29 декабря 2014 года с легкой руки Serserkov, который придумал и реализовал на букмиксе не мало забав до марафона и после. Как свидетельствуют историки, существовал вот такой список книг


который гений Serserkov перевел, додумал, в частности добавил пункты, связанные с bookmix.ru. И выложил на всеобщее обозрение. Правила первого марафона выглядели вот так:


Здесь не было не только расшифровки каждого пункта, но и правил, которые сегодня всем нам кажутся очевидными. Собственно, эти правила родились из вопросов первопроходцев.

Кроме того, чтобы отчитаться о прочитанной книге, нужно было собственно название книги, автора и ссылку на отзыв или рецензию скидывать в личку Serserkov, лично я успела отчитаться так о двух книгах своего первого марафона!

Но уже 14 января участников было столько, что формат был пересмотрен, появился привычный нам список активных участников и тема для отчетов о прочитанном.

А 19 января Serserkov кинул клич о помощи и набрал помощников. Мне думается, что это событие тоже весьма глобально поменяло марафон. Serserkov разрешал участникам все или почти все, а если что-то не разрешал его можно было уболтать.

Вот здесь можно наблюдать как я сама лично оспариваю решение создателя и убалтываю на перечитывание, а Стопченко мне, между прочим, помогает:


И вообще в первые дни первого марафона, участники спрашивали по сути друг у друга подходит книга или нет, это были уточнения у читавших, а не просьба разрешить допустить книгу к пункту. Помощники же навели шороху:) и стали не допускать те или иные книги, по своему, несомненно, злому умыслу. Не могу не вспомнить недопущенную книгу по дизайну под пункт “Книга, в которые персонажи не люди”, аргумент участницы был, что раз в книге вообще нет персонажей, значит условие выполняется. Кстати, эта участница не затаила обиду, делаю такой вывод потому, что она бежит уже 4ый марафон!

Почти сразу я загорелась идеей сбора статистики. О, наивная, тогда я еще и представить не могла, чем это станет к концу года!

Как собиралась статистика в первый год

Вручную. Я открывала список заявок с отмеченными прочитанными книгами, копировала пункты и книги в файлик exel, долго копировала. Получалось как-то так:


Но еще больше времени уходило на приведение этого файлика в пригодный для анализа вид. Нужно было получить два столбика - пункты и соответствующие им прочитанные книги. А ведь в то время участники писали о прочитанных книгах как хотели, поэтому по ходу дела я приводила все это в единообразный вид - расшифровывала инициалы, убирала вторые имена, меняла местами и т.д. После этого работы было немного. Первую статистику за январь я посчитала меньше, чем за ночь, для второй мне потребовалось уже две ночи, финальная статистика - это была планомерная и последовательная работа, занявшая много времени.

Марафон был популярным мероприятием, привлекающим на сайт новичков, а также дающий толчок новым мероприятиям - так следом за марафоном появился книжный спринт, для тех, кто сам хочет решать к каким пунктам. У нас появились свои награда, а администрация сайта обещала всяческую поддержку.

КМ-2016 быть?

Тем не менее, под конец года возник вопрос о КМ-2016, потому как из огромного числа подавших заявку, активных участников было сравнительно меньше, а закончивших свой забег, на тот момент, чуть менее трех десятков. Кроме того, все бегущие оценили на сколько это сложно - подбирать книги к пунктам весь год. Тем не менее голосование показало, что желающие участвовать есть. Общественность и администраторы марафона пришли к выводу, что тот факт, что не все доходят до финиша - закономерен, и что желающих бежать все-таки достаточно много.

Serserkov, увы, был занят и на сайте стал появляться намного реже, тем не менее было пора что-то делать, чтобы КМ-2016 получил жизнь. 11 декабря я получила сообщение следующего содержания от Стопченко:


Но я была слишком нерешительна, поэтому Стопченко все-таки пришлось поучаствовать. Буквально в 8 сообщениях мы обсудили будущий марафон - было решено, что он будет, что будет 3 дистанции, что нужно зафиксировать правила и что нужны новые пункты.

Пункты я собирала с мира по нитки - я прошлась по всему букмиксу и собрала идеи для пунктов, помогали мне в этом идеи участников флешмоба и спринта, ну и немного собственная фантазия.

Нам с Оксаной потребовалось обменяться еще около 10 сообщений, чтобы обсудить придуманные мной пункты, часть из них заменить и утвердить итоговый список. Тем не менее, появились некоторые принципы придумывания пунктов, которые применяются и сейчас - должны быть пункты, связанные с букмиксом, а также пункты - тема-года. Увы, эти пункты тема-года пока не находят широких симпатий участников. Итак, марафон появился из весьма короткой переписки, но так или иначе 30 декабря 2015 года был дан старт новому марафону.

Правил стало больше:


Ажиотаж у участников он вызвал не меньше, чем предыдущий. Уже в первые дни нового года сообщений о прочитанном было столько, что когда я открывала тему для отчетов мне хотелось плакать - обработка двух десятков сообщений занимала около часа, если не больше, ведь в начале года активных участников совсем немного и нужно долго искать поданную заявку.

Почему не допускали книги

Участники памятую о беспрецедентных зверствах админов и недопущенных ими (нами) книгах стали спрашивать “а подойдет ли такая-то книга к такому-то пункту”. И тут можно сказать, произошло еще одно бесповоротное изменение марафона. Дело в том, что когда пункты придумывались никто не думал какие именно книги к ним могут подходить, ну книга о войне, таких книг много, читаем. А тут вопрос, а может ли война быть выдуманной? И мы задумались, впервые, ведь до вопроса даже мыслей не возникало, покумекали и решили, что нет, война должна быть реальной. Дорогие участники, запреты на те или иные книги появились благодаря вам, мне думается, что если бы никто не спросил может ли война быть выдуманной, то огромное количество книг с выдуманной войной было бы зачтено под этот пункт. Тем не менее, подобные уточнения стали вызывать недовольства участников: как не подходит, почему сразу не сказали, нам оставалось только защищаться. Кроме того, все еще существовала проблема интерпретации пунктов, участники видели в них совсем не то, что мы, не все книги допускались в список прочитанного. Это привело даже к определенного размаха скандалам, хлопкам дверью и т.д. Неприятно, но что поделаешь, было. К тому же, закончилось всеобщим примирением.

Первая попытка автоматизации

Тем не менее, несмотря на админскую суровость при допуске тех или иных книг, мы все-таки заручились поддержкой некоторых участников, которые ценили наш нелегкий труд и подали идею по его облегчению. SeerBlade и lapl4rt подали идею с ведением отдельного файлика прочитанных книг. Так в марафоне появились гугл докс. Была создана гугл-форма, которую мы заполняли при обработке прочитанного - ник участника, дистанция, номер пункта, автор, название, рецензия или отзыв, да, по сути это было дополнительное телодвижение, зато формировался список прочитанного, который и использовался мной для подсчета статистики (больше никаких копирований вручную!), а также всеми нами для создания подборок. Да, пришлось сначала внести уже все прочитанные книги, и между прочим получилось не сразу - были ошибки и перепроверки, но как же легко стало считать статистику!

Помогал и Сергей Айсон - переносил не там расположенные заявки, куда положено.

Еще админов!

Тем не менее, отчетов о прочитанном было очень и очень много, как и вопросов. С вопросами, кстати, уже тогда начал помогать Alex Lion, а также защищал нас от праведного гнева участников. Уже в середине февраля было прочитано более 900 книг, в то время как за весь 2015 год участники прочитали 2500 книг. В конце февраля я предложила Оксане набрать помощников и к нашей команде присоединились LiyaSerova, Nimera и Alex Lion. О, какой же это был рай. Новички так бодро взялись за работу, что лично я вообще не успевала увидеть отчеты о прочитанном. Были, конечно, беды с нечаянным удалением всей темы :) но в итоге и это стало плюсом, так как сподвигло Сергея Айсона сделать небольшую доработочку, и теперь прежде чем что-то удалить, нужно было подтвердить свое действие. К слову, при обновлении дизайна букмикса это правило почему-то отменилось и я мгновенно стала жертвой - удалила собственный список прочитанных книг.

В августе тем не менее вспыхнул новый скандал, увы, опять с моим участием. В свое оправдание скажу лишь, что претензии были по зафиксированным правилам. В итоге конфликта я получила огромное количество мотивирующих слов поддержки, а Mari Iva Nova выразила свою поддержку присоединением к команде администраторов!

Как подготовить марафон

А затем пришла пора подготовки нового марафона. И пришла не 11 декабря, а еще в сентябре. К этому моменты активных админов осталось пятеро, а впятером уже за пару десятков сообщений марафон не придумаешь. К тому же стало ясно, что кроме пунктов, нужно подробно расписать правила, а также появилась идея с расшифровкой пунктов. Прежде чем, придумывать марафон, мы долго придумывали как нам удобно общаться всем вместе.

Был заведен файл гугл докс, с общим доступом, были определены цвета, которыми мы будем писать, чтобы не путаться.


Как собственно придумывается список пунктов. На отдельной вкладке этого мега файла пишутся идеи пунктов (в этом году мы взяли ваши идеи из опроса) и все админы голосуют, а поскольку большинство админов женщины, проголосовать одним словом да или нет, слишком сложно для нас, поэтому мы пишем еще и комментарии


Пункт однозначно принимается или отвергается, если 4 или 5 админов единодушны. Если голоса разделилась 2 на 3, начинаются дебаты. Звучит просто, но на самом деле нет. В прошлом году мы так долго обсуждали, что сами устали и стали готовы на все, началась всеобщая апатия, оставалось пара-тройка неутвержденных пунктов, но никто не решался утвердить и перейти к распределению на дистанции…

О разности вкусов

Да-да) Иногда по отзывам участников, у меня возникает ощущение, что мы админы садимся в кружок с бокалами вина и начинаем светскую беседу:

- А давайте Книга о революции?
- Ну ты голова, это ж как участникам надо заморочиться!
- И еще звездочку добавьте! Пусть не просто прочитают, но еще и объяснят почему о революции, а то вдруг недостаточно революции в книге будет!
- А еще нужен пункт-новинка этого года, заранее книгу сложно подобрать, ой, сколько в топку отправим!
- Ага-ага, на лабиринте скан первой страницы будем смотреть! Это ж пока все поймут где смотреть!
- Ахахахаха, жжешь! Давайте-давайте! *хлопает в ладоши
- А простым пунктом у нас будет Книга со странным названием!
- Но мы ничего допускать не будем! Все названия нам будут не странные!
- Ой ржунемогу, уже представила!

Но нет, друзья, все не так) Мы всегда помним о том, что марафон массовое мероприятие и пункты должны нравится ну хотя бы большинству, при этом должен быть баланс между легкими пунктами и пунктами более сложными. Легкость и сложность - кстати, тоже спорные вопросы. Вот для меня посмотреть сколько автору было лет, когда он писал книгу - это приятный ликбез, а некоторые мои коллеги считают, что это ненужная муть. Добавьте к этому и наши личные предпочтения, так я, в отличие от коллег, спокойно живу без фантастики и совсем не жажду таких пунктов в марафон, зато всегда ратую за классику, от которой некоторым коллегам уже тошно. К тому же в марафоне должен быть пункт, связанный с букмиксом, а также какая-то тема года. К тому же, увы, несмотря на долгие обсуждения некоторых пунктов, поиск примеров, мы все-таки не можем всего предусмотреть, и некоторые пункты, оказываются в разы сложнее, чем предполагалось.

Вообще, мне кажется, в этом году мы постигли дзен и куда проще и быстрее договаривались, зато фантазии на придумывание новых пунктов явно поуменьшилось.

Несмотря на сложности в придумывании марафона, это однако веселый процесс, полный творчества, а также возможностей поделиться наблюдениями за участниками марафона) но мы вас все равно любим)))

О - организованность, п - правила

КМ-2017 стал впервые действительно таким организованным. У нас появились подробные правила, расшифровка пунктов, список одобренных и неодобренных книг. Также мы осмелели и потребовали писать отчеты о книгах по образцу! В общем, претензии участников в этом году были связаны целиком с пунктами, но не с организацией. Правила, определенно облегчили жизнь и участников и админов.

Для КМ-2018 мы взяли все те же правила и тот же отработанный формат мероприятия. А пункты сами почти не придумывали - взяли ваши идеи из опроса и стали за них голосовать. И как всегда, где-то мы были единодушны, а где-то пришлось проявить ораторское мастерство)

Как до нас дошел прогресс

Но несмотря на кажущуюся схожесть марафонов предыдущих и нового, произошли такие существенные изменения, что я написала весь этот пост. Дело в том, что в конце прошлого года Сергей Айсон предложил нам подумать какие нам, админам, нужны улучшения, чтобы нам было проще! Разумеется, основная часть админской работы - это обработка прочитанного. Как это делалось в предыдущие годы.

Итак, есть отчет о прочитанном. Первым делом, конечно, убеждаемся, что книга подходит, но допустим, что сразу ясно, что книга подходит, копируем автора и название, открываем ссылку с рецензией или отзывом. Открываем список АУ, находим участника, открываем его заявку. Жмем редактировать. Выделяем жирным шрифтом пункт, по которому пришел отчет. Вставляем книгу, выделяем курсивом, пишем рецензия или отзыв, вставляем ссылку. Сохраняем. В АУ меняем количество прочитанных книг. Открываем гугл форму, заполняем ее для участника. Проверяем в общей таблице. Удаляем сообщение из темы для отчетов. Ура, книга обработана. Никогда не засекала время, но надо полагать даже если иметь под рукой гугл форму и открытую таблицу, действовать четко и быстро, уйдет не меньше минуты. Не так уж много. Но тем не менее, когда отчетов много, надо проверять подходят ли книги, кому-то писать комментарии, времени уходит, в целом, прилично. Плюс нужно быть внимательным! Аккуратно с редактированием, вставлять все куда положено, не забывать про ау, все правильно вносить в гугл форму.

Что теперь!
В прошлом гугл, в прошлом копирования. Все работает куда проще. Теперь редактируя заявку нужно вписать всего несколько символов и скопировать из ссылки на отзыв или рецензию и вставить несколько цифр - именно id книги и id отзыва или рецензии. Сохранить и все! Понимаете, несколько символов превращаются в название книги, автора и ссылку на отзыв или рецензию! Список АУ теперь редактируется сам - не паникуйте если изменения в нем видны не сразу, они обязательно появятся, ведь это работает техника, никакого человеческого фактора - т. е. никто не забудет! Я еще не пробовала обрабатывать отчеты без редактирования списка АУ, но даже с ним, по моим ощущениям время обработки одной книги занимало вполовину меньше, чем в прошлом году! И это при том, что лично я пока действую с опаской и повышенной внимательностью, рефлексы еще не выработались)

А список прочитанных книг формируется сам, без всяких гугл-форм!

Но и на этом не все! (чувствую себя диктором телемагазина) Ведется работа над автоматическим построением диаграмм и графиков для статистики!

В общем, наступила пора какого-то беспрецедентного админского счастья и видимо лени! Огромное спасибо администрации сайта за все эти нововведения! Лично я больше не расстраиваюсь, когда вижу десяток сообщений в теме Прочитанное. Наверное, когда надо будет считать статистику я вообще впаду в счастливое безумие от легкости происходящего!

Как мы захватим мир

И самое главное - теперь мы готовы к тому, чтобы участников стало больше, намного больше! Поэтому марафонцы и неравнодушные - рассказывайте о марафоне всем-всем-всем, делитесь вашими впечатлениями в социальных сетях с хэштегами #книжныймарафон2018 и #bookmix, пусть участников становится больше. Ведь так будет интереснее - только представьте как добрая сотня новых участников может изменить итоги - какие авторы будут самыми читаемыми, какие книги будут открыты марафонцами, представьте, что у вас появятся единомышленники в жалобах на те или иные пункты, да и вы сможете рассказать о понравившихся книгах большему числу участников, а может быть и людей, которые читают книги станет больше! Лично я уже поделилась фото с данными хэштагами и получила неожиданный результат - меня нашли друзья-букмисчане и теперь мы дружим и в инстаграме тоже, это очень приятно, когда на тебя подписываются знакомые люди! В общем, одни преимущества!

Вот такая она эта сторона марафона! Ждем новых участников, ценим тех, кто с нами давно! Читайте книги и пусть это будет в удовольствие!

P.S. Надеюсь, коллеги тоже поделятся своим впечатлениями
P.S.S. А от участников буду рада услышать впечатления от моих впечатлений, ваши впечатления от марафона и заговорщические планы, как сделать марафон событием мирового масштаба)